قرارداد غرفه سازی

نمونه قرارداد ساخت غرفه نمایشگاهی

شماره قرارداد: [شماره]

تاریخ انعقاد: [تاریخ]

طرفین قرارداد

- کارفرما (مشتری):

- نام شرکت/شخص:

- نشانی:

- کد اقتصادی:

- شماره تماس و ایمیل:

- پیمانکار (سازنده غرفه):

- نام شرکت/شخص:

- نشانی:

- کد اقتصادی:

- شماره تماس و ایمیل:

مشخصات پروژه (ماده ۱)

- نام نمایشگاه: [به عنوان مثال: نمایشگاه بین‌المللی صنعت برق]

- محل برگزاری: [نام سالن و شهر]

- تاریخ‌های برگزاری نمایشگاه: [از تاریخ ... تا تاریخ ...]

- تاریخ نصب غرفه: [تاریخ شروع و پایان نصب]

- تاریخ تخریب غرفه: [تاریخ تخریب و بازگرداندن محل]

- شماره غرفه (استند): [شماره اختصاص داده شده توسط برگزارکننده]

- ابعاد غرفه: [طول، عرض، ارتفاع به متر]

- مساحت غرفه: [متر مربع]

مشخصات فنی و طراحی (ماده ۲)

- طرح غرفه: پیوست شماره ۱ (شامل پلان، نما، تصویر سه‌بعدی و مشخصات مصالح).

- تجهیزات و امکانات شامل:

- سازه و دیوارها

- کف‌پوش

- نورپردازی عمومی و ویژه

- میز و صندلی و مبلمان

- سیستم‌های صوتی و تصویری

- گرافیک، بنر و تابلوهای تبلیغاتی

- دکوراسیون داخلی

- پیشخوان (ریسپشن)

- فضای ذخیره‌سازی (انبار کوچک)

- سیستم برق‌کشی و پریزها

- نکات ایمنی: رعایت کلیه مقررات ایمنی نمایشگاه اجباری است.

تعهدات پیمانکار (ماده ۳)

۱. اجرای کلیه مراحل طراحی، ساخت، نصب و تخریب مطابق با طرح تایید شده و مشخصات فنی.

۲. تامین نیروی انسانی متخصص و مواد اولیه با کیفیت مطابق توافق.

۳. رعایت دقیق زمان‌بندی نصب و تخریب.

۴. اخذ مجوزهای لازم از مدیریت نمایشگاه (در صورت توافق).

۵. ارائه گزارش پیشرفت کار در مراحل مختلف (اختیاری).

۶. تضمین سلامت سازه و تجهیزات در طول دوره نمایشگاه.

۷. بارگیری، حمل به محل نمایشگاه و حمل بازگشت (در صورت توافق).

تعهدات کارفرما (ماده ۴)

۱. پرداخت هزینه‌ها مطابق برنامه زمانی مندرج در قرارداد.

۲. تایید طرح اولیه و هر گونه تغییر در زمان مقرر.

۳. فراهم کردن اطلاعات لازم (لوگو، متن‌ها، مشخصات محصول) در زمان مقرر.

۴. حضور به موقع نماینده برای بررسی نهایی و تحویل غرفه.

۵. همکاری لازم برای دسترسی پیمانکار به محل غرفه در زمان نصب.

مبلغ قرارداد و نحوه پرداخت (ماده ۵)

- مجموع مبلغ قرارداد: [مبلغ به حروف و عدد] ریال

- نحوه پرداخت (مثال):

- پیش‌پرداخت: ۵۰٪ پس از امضای قرارداد و تایید طرح نهایی.

- پرداخت مرحله دوم: ۳۰٪ پس از تایید تصاویر یا گزارش از غرفه ساخته شده در کارگاه (قبل از حمل).

- پرداخت نهایی: ۲۰٪ پس از نصب کامل و تحویل غرفه در محل نمایشگاه.

مدت قرارداد و زمان‌بندی (ماده ۶)

- مدت زمان اجرای پروژه از تاریخ امضا تا تحویل نهایی: [تعداد] روز.

- تحویل غرفه باید حداکثر تا ساعت [عدد] روز [تاریخ] انجام شود.

ضمانت (ماده ۷)

پیمانکار متعهد می‌شود در صورت هرگونه نقص فنی یا شکست در اجرای صحیح طرح که ناشی از عملکرد وی باشد، نسبت به رفع عیب در اسرع وقت و بدون دریافت هزینه اضافی اقدام نماید.

فسخ قرارداد (ماده ۸)

- در صورت تاخیر غیرموجه پیمانکار در اجرای تعهدات، کارفرما می‌تواند قرارداد را فسخ و مطالبه خسارت کند.

- در صورت عدم پرداخت به موقع هر قسط توسط کارفرما، پیمانکار می‌تواند کار را متوقف کند.

حوادث غیرمترقبه (فورس ماژور) (ماده ۹)

طرفین در صورت بروز هرگونه حادثه غیرقابل پیش‌بینی (مانند سیل، آتش‌سوزی، تصمیم مدیریت نمایشگاه به لغو رویداد و ...) که خارج از کنترل آنهاست، مسئولیتی نخواهند داشت. در این صورت هزینه‌های انجام شده بر اساس کار صورت گرفته محاسبه می‌شود.

ماده حل اختلاف

در صورت بروز هرگونه اختلاف، اولویت با حل و فصل دوستانه است. در صورت عدم حصول توافق، اختلاف از طریق داوری در [شهر] و مطابق با قوانین جمهوری اسلامی ایران پیگیری خواهد شد.

پیوست‌ها

- پیوست ۱: نقشه‌ها، طرح‌های سه‌بعدی و لیست تجهیزات.

- پیوست ۲: صورت‌ریز هزینه‌ها (اگهیس).

امضاها

کارفرما:

نام و نام خانوادگی:

مقام:

امضا و مهر:

پیمانکار:

نام و نام خانوادگی:

مقام:

امضا و مهر:

نکته آخر اینکه اگر مفاد دیگه ای مد نظر کارفرما باشه قطعا در قرارداد لحاظ خواهد شد.